Finance Lead (w/d/m)

Permanent employee, Full-time · Magdeburg, Berlin

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Unsere Mission
Alle 3 Sekunden erkrankt ein Mensch auf der Welt an Demenz. Angesichts einer wachsenden und auch immer älter werdenden Bevölkerung in fast allen Ländern, wird die Zahl der Demenzkranken von 55 Millionen auf 78 Million bis 2030 und auf 139 Millionen bis 2050 ansteigen. Die Weltgesundheitsorganisation stuft Demenz als eine Priorität für die öffentliche Gesundheit ein. Derzeit ist die Krankheit jedoch nach wie vor nicht heilbar, obwohl neue, vielversprechende Therapieansätze derzeit in verschiedenen klinischen Studien überprüft werden.
Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, eine frühzeitige medizinische Bewertung und Überwachung von Gedächtnisproblemen, die in Zusammenhang mit einer Alzheimer Erkrankung stehen, zu ermöglichen. Deshalb haben wir kognitive Tests entwickelt, die in eine App eingebettet sind und in der Forschung oder im Gesundheitswesen eingesetzt werden können.
Wie du mitwirken kannst
Als Finance Lead (w/d/m) verantwortest du unseren Finance und Accounting Bereich und bist somit erste Ansprechperson für interne als auch externe Stakeholder zu allen Finanzthemen bei neotiv. Du bist dabei insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:  
  
  • Eigenständige Durchführung des Controllings, inkl. Budgetplanung, Überwachung und Review, Financial Forecasting etc. 
  • Vorbereitung (monatlicher) Finanzberichte, ad-hoc und in-depth Analysen, Soll/Ist-Vergleiche sowie Erstellung von Captable, Unternehmensbewertung und Berechnung von Multiples  
  • Überblick und Analyse sämtlicher Finanzkennzahlen wie z.B. Umsatzplanung, Pricing, Marktberechnungen 
  • Erstellung und Koordination unserer Monats-, Quartals-, Jahresabschlüsse und externe Audits gemeinsam mit unserer externen Buchhaltung
  • Unterstützung bei externen Finanzierungsrunden (Case Modelling, Budget Forecasts & Due Diligence) und der Organisation von Fundraising Terminen (Pitches, Vorstellung von Kennzahlen) sowie Evaluation und Akquirierung alternativer Finanzierungsinstrumente (Eigen- und Fremdkapital, Öffentliche Fördermittel, Venture Debt etc.) in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung 
  • Führung und Betreuung des Bereichs Accounting (im Moment 1 Mitarbeiterin), inklusive der Verantwortung für alle Buchhaltungsprozesse (z.B. Rechnungsstellung)
  • Erste Kontaktperson für alle Finanzthemen für Investoren und andere externe Stakeholder (z.B. Wirtschaftsprüfer, externes Steuerbüro) sowie Repräsentation des Unternehmens auf Veranstaltungen (z.B. Board Meetings) 
  • Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Prozesse im Bereich Finance und Accounting und eigenständige Koordination von Projekten 
  • Verantwortung für alle vertraglichen Belange (insbesondere in Bezug auf Kund:innen, Dienstleister, Partner, Verfolgung von Soll/Ist- und Abrechnungsprozesse usw.) und Vorbereitung gesellschaftsrechtlicher Themen in Abstimmung mit der Geschäftsführung 
  • Zukünftig: Gründung weiterer Standorte in anderen Ländern, z. B. in den USA - einschließlich haushalts- und steuerrelevanter Themen
Was du mitbringst
  • Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finance, vorzugsweise in einem Startup oder Scaleup 
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit dem Schwerpunkt Finance  
  • Sehr gute Kenntnisse der Analyse von Bilanz, GuV und Cash Flow 
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit VCs und Wirtschaftsprüfern von Vorteil 
  • Optional Erfahrung im US Markt
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Excel sowie Datev Unternehmen Online
  • Unternehmerische und strategische Denk- und Handlungsweise sowie Affinität für Zahlen und Details
  • High Agency und Lust darauf, die Extrameile zu gehen sowie Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen im Unternehmen proaktiv voranzutreiben 
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie fließende Englischkenntnisse 
Was wir dir anbieten
  • Wir überzeugen als Team! Und du hast die Möglichkeit dich voll einzubringen.
  • Eine informelle Arbeitsumgebung mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiten und ein hoher Urlaubsanspruch
  • Du entscheidest: Arbeiten aus dem Homeoffice oder im Büro mit hochwertiger Büroausstattung
  • Regelmäßige Team-Meetings und Team-Events (offline und online)
  • Einen strukturierten Onboardingprozess, geregelte Feedbackgespräche und bedarfsgerechte Weiterbildungsangebote nach Absprache
  • Monatliche Creative Freedom Days, bei denen du dich vollkommen deiner persönlichen Entwicklung widmen kannst!
  • Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke im Büro gehören für uns selbstverständlich dazu
  • Ein großartiges Team, was Freude an der Arbeit hat und gleichzeitig einen hohen Anspruch an Qualität und Professionalität
  • Professionelle Zusammenarbeit mit renommierten Wissenschaftler:innen von führenden Institutionen
Dein Kontakt
Wir freuen uns auf die Zusendung deiner Unterlagen, bestehend aus Anschreiben und tabellarischem Lebenslauf, an unser People & Culture Team. Gern beantworten wir auch im ersten Kontakt per E-Mail oder Telefon deine offenen Fragen!
Über uns

neotiv ist ein Team von derzeit etwa 45 Personen: Wissenschaftler:innen, Entwickler:innen und technisch begeisterte Menschen, die eine gemeinsame Vision zur besseren Prävention von Demenzerkrankungen haben. Wir entwickeln digitale Lösungen zur Früherkennung und Verlaufskontrolle von Gedächtnisproblemen. 


neotiv ist eine Ausgründung aus der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in enger Zusammenarbeit mit dem Deutschen Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE). Unser Team arbeitet in Magdeburg, Berlin und ganz Deutschland und Europa leidenschaftlich daran, die Zukunft der medizinischen Versorgung mit digitalen Hilfsmitteln zu gestalten und die Demenzforschung voranzutreiben. Wir werden von renommierten Investoren und Wissenschaftstransfermitteln finanziert, die es uns ermöglichen, unsere Mission, das Leben der Menschen zu verbessern, zu verwirklichen.

Our mission
Every 3 seconds someone in the world develops dementia. With an ever-growing and ever-aging population in nearly every country, the number of people who suffer from dementia will increase from 55 million to 78 million in 2030 and up to 139 million in 2050. The World Health Organization sees dementia as a public health priority. However, there is still no treatment available to cure the disease, although novel promising treatments are currently being investigated in several clinical trials. 
Our mission is to enable the early medical assessment and monitoring of memory problems along the Alzheimer’s disease continuum. Therefore, we have developed cognitive tests, embedded in a mobile application, that can be used in research or healthcare.
Your responsibilities
As Finance Lead (f/x/m) you are responsible for our Finance and Accounting department and are therefore the first point of contact for internal and external stakeholders on all financial topics at neotiv. This includes especially the following tasks and responsibilities: 
 
  • Responsibility for our controlling process, incl. budget planning, monitoring and review, financial forecasting, etc. 
  • Preparing (monthly) financial reports, ad-hoc and in-depth analyses, target/actual comparisons, and creating captables, company valuation and calculation of multiples  
  • Overseeing and analyzing all key financial figures such as sales planning, pricing, and market calculations 
  • Preparing and coordinating our monthly, quarterly, and annual financial statements and external audits together with our external tax office 
  • Supporting external financing rounds (case modelling, budegt forecasts & due diligence) and organizing meetings for fundraising (pitches, presentation of key figures) as well as evaluating and acquiring alternative financing instruments (equity and debt capital, public funding, venture debt, etc.) in close cooperation with our Management 
  • Managing our accounting department (currently 1 employee), including having responsibility for all accounting processes (e.g. invoicing) 
  • First point of contact for all financial issues for investors and other external stakeholders (e.g. auditors, external tax office) and representing the company at events (e.g. board meetings) 
  • Further developing and optimizing our internal processes around finance and accounting, and independently coordinating and driving projects 
  • Responsibility for all contractual matters (especially regarding clients, service providers, partners, track target/actual and billing processes etc.) and preparing corporate law issues in close cooperation with our Management
  • In the future: Set up Entities in other countries i.e. US – budget and tax relevant topics included
Your profile
  • At least 5 years of relevant work experience in finance, preferably in a startup or scaleup 
  • Successfully completed studies with a focus on finance  
  • Very good knowledge of balance sheet, P&L and cash flow analysis 
  • Experience in working with VCs and auditors is an advantage 
  • Optionally, experience in the US market 
  • Proficient in using Microsoft Excel and Datev Unternehmen Online 
  • Entrepreneurial and strategic way of thinking as well as affinity for numbers and details 
  • High agency and desire to go the extra mile, take responsibility and proactively drive change within the organization 
  • German at native speaker level and fluency in English 
What we have to offer
  • We convince as a team! And you have the opportunity to fully contribute.
  • An informal working environment with short communication and decision-making paths
  • Flexible working hours and a high vacation entitlement
  • You decide: Work from a home office or in an office with high-quality office equipment
  • Professional collaboration with renowned scientists from leading institutions 
  • A structured onboarding process, regular feedback meetings, and further training opportunities tailored to your needs as agreed upon
  • Monthly Creative Freedom Days, where you can fully dedicate yourself to your personal development!
  • Regular team meetings and team events (offline and online)
  • Free hot and cold drinks in the office are a matter of course for us
  • A great team that enjoys its work and at the same time has a high demand on quality and professionalism
Your point of contact
We look forward to receiving your documents, consisting of a cover letter and a resume in table form, to our People & Culture team. We will also be happy to answer your questions in the first contact by e-mail or phone!
About us

neotiv is a team of currently about 45 people: Scientists, developers and technically enthusiastic people who share a common vision of a better prevention of dementia. We develop digital solutions for the early detection and monitoring of memory problems. 


neotiv is a spin-off from Otto-von-Guericke-University Magdeburg in close cooperation with the German Centre for Neurodegenerative Diseases (DZNE). Our team is passionate about shaping the future of medical care with digital tools and advancing dementia research. We work in Magdeburg, Berlin and across Germany and Europe. We are funded by renowned investors and science transfer funds that enable us to realize our mission of improving people's lives.

We are glad that you became aware of us! We are looking forward to learning more about you.
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