Werkstudent:in Accounting

Intern / Student, Part-time · Magdeburg
15 € per hour
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Unsere Mission
Alle 3 Sekunden erkrankt ein Mensch auf der Welt an Demenz. Angesichts einer wachsenden und auch immer älter werdenden Bevölkerung in fast allen Ländern, wird die Zahl der Demenzkranken von 55 Millionen auf 78 Million bis 2030 und auf 139 Millionen bis 2050 ansteigen. Die Weltgesundheitsorganisation stuft Demenz als eine Priorität für die öffentliche Gesundheit ein. Derzeit ist die Krankheit jedoch nach wie vor nicht heilbar, obwohl neue, vielversprechende Therapieansätze derzeit in verschiedenen klinischen Studien überprüft werden.

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, eine frühzeitige medizinische Bewertung und Überwachung von Gedächtnisproblemen, die in Zusammenhang mit einer Alzheimer Erkrankung stehen, zu ermöglichen. Deshalb haben wir kognitive Tests entwickelt, die in eine App eingebettet sind und in der Forschung oder im Gesundheitswesen eingesetzt werden können.
Wie du mitwirken kannst
Zum 1. Oktober 2025 suchen wir eine:n Werkstudent:in, der:die unser Team im Bereich Accounting mit einem Umfang von 20 Stunden/Wocheunterstützt. Dafür erhältst du eine Vergütung in Höhe von 15€ pro Stunde.
  • Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, indem du den Rechnungseingang in DATEV pflegst, Belege bearbeitest und Zahlungsläufe vorbereitest
  • Du pflegst und bearbeitest die Liste der Offenen Posten (OPOS)
  • Du entlastest dein Team, indem du Stundennachweise aufbereitest, Tickets und Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem Office Management bearbeitest und sowohl die digitale als auch physische Ablage strukturierst
  • Du erstellst Bewirtungsbelege und fragst fehlende Rechnungen bei Dienstleistern an
Was du mitbringst
  • Aktuell bist du ordentlich immatrikuliert, studierst in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studienfach und interessiert dich für den Bereich Rechnungswesen (insb. Finanzbuchhaltung)
  • Eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ggf. bereits erste Berufserfahrung in der Buchhaltung sind von Vorteil 
  • Idealerweise hast du bereits mit DATEV Unternehmen Online gearbeitet
  • Du hast eine sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise und legst einen hohen Wert auf Diskretion
  • Deine Kolleg:innen können sich auf dich verlassen, du bist engagiert und unterstützt tatkräftig
  • Du behältst stets den Überblick und überzeugst mit deinem Organisationstalent 
  • Du beherrschst die komplette MS Office Suite von Word bis PowerPoint
  • Du sprichst und schreibst Deutsch auf Muttersprach-Niveau und hast gute Englischkenntnisse
Was wir dir anbieten
  • Wir überzeugen als Team! Und du hast die Möglichkeit dich voll einzubringen.
  • Eine informelle Arbeitsumgebung mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiten und einen hohen Urlaubsanspruch
  • Du entscheidest: Arbeiten aus dem Homeoffice oder im Büro mit hochwertiger Büroausstattung
  • Regelmäßige Team-Meetings und Team-Events (offline und online)
  • Einen strukturierten Onboardingprozess, geregelte Feedbackgespräche und bedarfsgerechte Weiterbildungsangebote nach Absprache
  • Monatliche Creative Freedom Days, bei denen du dich vollkommen deiner persönlichen Entwicklung widmen kannst!
  • Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke im Büro gehören für uns selbstverständlich dazu
  • Ein großartiges Team, was Freude an der Arbeit hat und gleichzeitig einen hohen Anspruch an Qualität und Professionalität
  • Professionelle Zusammenarbeit mit renommierten Wissenschaftler:innen von führenden Institutionen
Dein Kontakt
Wir freuen uns auf die Zusendung deiner Unterlagen, bestehend aus Anschreiben und tabellarischem Lebenslauf, an unser People & Culture Team. Gern beantworten wir auch im ersten Kontakt per E-Mail oder Telefon deine offenen Fragen!
Über uns

neotiv ist ein Team von derzeit etwa 45 Personen: Wissenschaftler:innen, Entwickler:innen und technisch begeisterte Menschen, die eine gemeinsame Vision zur besseren Prävention von Demenzerkrankungen haben. Wir entwickeln digitale Lösungen zur Früherkennung und Verlaufskontrolle von Gedächtnisproblemen. 


neotiv ist eine Ausgründung aus der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in enger Zusammenarbeit mit dem Deutschen Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE). Unser Team arbeitet in Magdeburg, Berlin und ganz Deutschland und Europa leidenschaftlich daran, die Zukunft der medizinischen Versorgung mit digitalen Hilfsmitteln zu gestalten und die Demenzforschung voranzutreiben. Wir werden von renommierten Investoren und Wissenschaftstransfermitteln finanziert, die es uns ermöglichen, unsere Mission, das Leben der Menschen zu verbessern, zu verwirklichen.

Our mission
Every 3 seconds someone in the world develops dementia. With an ever-growing and ever-aging population in nearly every country, the number of people who suffer from dementia will increase from 55 million to 78 million in 2030 and up to 139 million in 2050. The World Health Organization sees dementia as a public health priority. However, there is still no treatment available to cure the disease, although novel promising treatments are currently being investigated in several clinical trials. 

Our mission is to enable the early medical assessment and monitoring of memory problems along the Alzheimer’s disease continuum. Therefore, we have developed cognitive tests, embedded in a mobile application, that can be used in research or healthcare.
Your responsibilities
We are looking for a working student (f/x/m) to join our team in the accounting department on October 1, 2025, for 20 hours per week. You will receive a salary of €15 per hour.
  • You will assist with accounting by maintaining incoming invoices in DATEV, processing receipts, and preparing payment runs.
  • You will maintain and process the list of open items. (OPOS)
  • You relieve your team by preparing timesheets, processing tickets and orders in cooperation with office management, and structuring both digital and physical filing
  • You create entertainment receipts and request missing invoices from service providers
Your profile
  • You are currently enrolled in a business-related degree program and are interested in accounting (especially financial accounting)
  • A vocational education in a commercial field or, if applicable, initial professional experience in accounting is an advantage
  • Ideally, you have already worked with DATEV Unternehmen Online
  • You have a careful, accurate, and structured way of working and place a high value on discretion
  • Your colleagues can rely on you; you are committed and provide active support
  • You always maintain an overview and impress with your organizational skills
  • You are proficient in the entire MS Office suite, from Word to PowerPoint
  • You speak and write German at a native level and have a good command of English
What we have to offer
  • We convince as a team! And you have the opportunity to fully contribute.
  • An informal working environment with short communication and decision-making paths
  • Flexible working hours and a high vacation entitlement
  • You decide: Work from a home office or in an office with high-quality office equipment
  • Professional collaboration with renowned scientists from leading institutions 
  • A structured onboarding process, regular feedback meetings, and further training opportunities tailored to your needs as agreed upon
  • Monthly Creative Freedom Days, where you can fully dedicate yourself to your personal development!
  • Regular team meetings and team events (offline and online)
  • Free hot and cold drinks in the office are a matter of course for us
  • A great team that enjoys its work and at the same time has a high demand on quality and professionalism
Your point of contact
We look forward to receiving your documents, consisting of a cover letter and a resume in table form, to our People & Culture team. We will also be happy to answer your questions in the first contact by e-mail or phone!
About us

neotiv is a team of currently about 45 people: Scientists, developers and technically enthusiastic people who share a common vision of a better prevention of dementia. We develop digital solutions for the early detection and monitoring of memory problems. 


neotiv is a spin-off from Otto-von-Guericke-University Magdeburg in close cooperation with the German Centre for Neurodegenerative Diseases (DZNE). Our team is passionate about shaping the future of medical care with digital tools and advancing dementia research. We work in Magdeburg, Berlin and across Germany and Europe. We are funded by renowned investors and science transfer funds that enable us to realize our mission of improving people's lives.

We are glad that you became aware of us! We are looking forward to learning more about you.
We appreciate your interest in neotiv. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact our People & Culture Team by mail at jobs@neotiv.com
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